Algemene voorwaarden

 

Artikel 1 Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement of project/ te organiseren evenement: 4 Mijl van Emmen, wordt vanuit Paul van Put Events georganiseerd.
b. Deelnemer of sponsor: sponsor zijnde een bedrijf of organisatie die ingeschreven staat in de KVK. Deelnemer een natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst of bevestiging strekkend tot deelname of sponsoring van de Deelnemer of sponsor aan een Evenement of project.
d. Organisator: Paul van Put Events
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst die met Paul van Put Events en/of 4 Mijl van Emmen wordt aangegaan.

 

Artikel 2 Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon of rechtspersoon die tenminste door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij/ zij het daartoe strekkende (online) inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en het wedstrijdreglement of voorwaarden.
3. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Vanuit het inschrijfsysteem is het mogelijk om binnen de gestelde termijn het ticket aan iemand anders toe te kennen wanneer dit conform de richtlijnen van 4 Mijl van Emmen gebeurd.
4. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn/ haar rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan derden.
5. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het inschrijfgeld, sponsorgeld of andere betalingen die zijn verricht niet gerestitueerd.
6. Deelname van een sponsor aan een project of evenement is uitsluitend mogelijk wanneer de sponsor staat ingeschreven in de KVK.

 

Artikel 3 Bestelde artikelen
Indien een besteld artikel zoals een running shirt niet uiterlijk de dag van het Evenement opgehaald wordt, vervalt ieder recht van de Deelnemer op dat artikel. Bestelde en betaalde artikelen kunnen niet worden geannuleerd. Indien een Deelnemer “geen restitutie” annuleert, wordt het bedrag voor het artikel ook niet gerestitueerd.

 

Artikel 4 Restituties
1. Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd. Eenmaal ingeschreven is ingeschreven.
2. Donatie. Indien een Deelnemer bij de inschrijving een donatie heeft gedaan, wordt deze nooit gerestitueerd.
3. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) besluiten geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van de sponsorgelden of het inschrijfgeld plaats. Onder “sponsorgeld of inschrijfgeld” wordt mede verstaan een eventuele donatie aan het door de Organisator aan het Evenement verbonden goede doel. Fundraisen gelden en overige uitgaven, kosten enzovoort worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
4. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de activiteit, te lopen route of de af te leggen afstand annuleren of de datum wijzigen. De genoemde datums zijn het uitgangspunt die in uitzonderlijke gevallen anders kunnen uitvallen of vervallen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het sponsorgeld of inschrijfgeld / betaling van deelname plaats.

 

Artikel 5 Aansprakelijkheid
1. Deelname en/of reis geschieden voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelneemster mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelneemster aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/ zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn/ haar overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn/ haar deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
7. Een besluit van de Organisator, als bedoeld in artikel 2, lid 5, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

 

Artikel 6 Portretrecht
1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

 

Artikel 7 Persoonsgegevens
1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer kan via het inschrijfformulier aangeven of de persoonsgegevens aan derden verstrekt mogen worden. Indien de Deelnemer deze optie aan vinkt, worden de gegevens niet verstrekt.
2. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
3. Deelnemers aan de Kids Run geven hierbij toestemming voor het verwerken en delen van hun persoonsgegevens met (deelnemende) scholen, de gemeente Emmen en/of partners van de gemeente Emmen, voor zover dit noodzakelijk is voor een correcte (voor)inschrijving, de organisatie van het evenement, het verstrekken van relevante informatie, het waarborgen van de veiligheid tijdens het evenement, en, indien van toepassing, het bieden van nazorg (bijvoorbeeld richting sportverenigingen). De persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

 

Artikel 8 Kledingwagens; persoonlijke eigendommen
1. Indien de Organisator gedurende het Evenement – al dan niet tegen betaling – zaken van de Deelnemer voor hem/ haar bewaart of indien de Deelnemer – al dan niet met instemming van de Organisator – zaken achterlaat in een al dan niet door de Organisator beheerde ruimte, is de Organisator niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal, vermissing of beschadiging enzovoort van die zaken.
2. De Deelnemer gaat ermee akkoord dat de achtergebleven kleding aan een goed doel geschonken wordt.

 

Artikel 9 Betalingsvoorwaarden
1. Betaling deelnemer van het inschrijfgeld geschiedt direct bij inschrijving. De Deelnemer is definitief toegelaten als de betaling volledig is voldaan en is dan aangemerkt als Deelnemer.
2. Deelnemers aan Bedrijvenloop ontvangen direct bij inschrijven een factuur en moeten deze betalen binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn. Na betaling worden de startnummers e.a. toegezonden.
3. Betaling van de door Paul van Put Events gefactureerde bedragen dient zonder enige aftrek binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Bij gebreke van betaling binnen voornoemde termijn is de sponsor van rechtswege in verzuim. Alsdan wordt aanspraak gemaakt op 1,5% rente per maand, vanaf de vervaldag tot de volledige betaling.
Paul van Put Events is BTW plichtig. Alle genoemde bedragen op de website en in (sponsor) brochures zijn bedragen exclusief de BTW.

 

Artikel 10 Geschillenregeling
1. Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

 

Artikel 11 Wedstrijdreglement
1. Op de deelname door een Deelnemer aan een Evenement is van toepassing het wedstrijdreglement of voorwaarden dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden